Administrace: přehled nastavení

Tento přehled vyjmenovává všechna nastavení systému, která si aplikace pamatuje pro vaši firmu. Každé nastavení má jednu větu. U každého je uvedeno, kde ho najdete: Systém znamená Admin → Systém (záložka je v závorce), provozovatel znamená, že volbu v obrazovce nenajdete a mění ji na vaši žádost provozovatel systému.

Obrazovku Systém smí otevřít jen správce. Změny se ukládají ikonou diskety. Pokud dva správci upravují současně, uloží se jen to, co kdo změnil.

Základní#

Nastavení	Kde	Co dělá
Jazyk (application_language)	Systém (Obecné)	Jazyk rozhraní: čeština, angličtina, němčina, španělština. Úplné překlady jsou česky a anglicky.
Název firmy (company_official_name)	Systém (Obecné)	Oficiální název firmy, povinný.
Titulek aplikace (application_title)	Systém (Obecné)	Nadpis v horní liště a na přihlášení, povinný.
Přihlašovací popisek (application_loginDescription)	Systém (Obecné)	Text pod přihlašovacím formulářem. Značky [b], [i], [u], [mail:…].
Počet sloupců s tlačítky (employee_column_count)	Systém (Tablo)	Počet sloupců dlaždic na terminálu, 1 až 12.
Zobrazovat kód zaměstnance pod jménem (show_ExternalId)	Systém (Tablo)	Pod jménem na dlaždici ukáže kód zaměstnance.
Skrýt typ nepřítomnosti na vstupním tablu (MaskUnattendanceType)	Systém (Tablo)	Terminál ukáže dovolenou, nemoc a podobné stavy jako „Nepřítomen“.
Název systému (company_name)	provozovatel	Krátký identifikátor firmy, shodný s adresou systému.
Verze (application_version)	provozovatel	Verze, na které systém běží. Je-li novější, na terminálu se zobrazí upozornění.
Aktivní (Active)	provozovatel	Zablokovaný systém se nezobrazí a ukáže zprávu o zablokování.
Licence, Platí do, Poslední prodloužení (licence, licenceValidUntil, licenceRenewedAt)	Systém (Licence, jen ke čtení), změnu provádí provozovatel	Název licence ve tvaru období-počet (například free-5 nebo annually-60), kde číslo je nejvyšší počet aktivních zaměstnanců, den, kterým licence končí (u bezplatné verze prázdný), a den posledního prodloužení. Viz Změna licence.
Povolení aktualizací (UpdatesEnabled)	provozovatel	Příznak povolení aktualizací systému.
Zabezpečení, potvrzování každého kliknutí (sec_enabled, sec_confirmEveryClick)	provozovatel	Starší volby zabezpečení terminálu.
Zpráva správci (AdminMessage)	provozovatel	Textová zpráva pro správce.

Změna licence#

Bezplatná verze je určena pro nejvýše 5 aktivních zaměstnanců. Když se pokusíte přidat nebo znovu aktivovat dalšího, systém ho neuloží a ukáže zprávu „Dosáhli jste limitu 5 zaměstnanců. Vyberte vyšší licenci v ceníku a napište nám.“ Odkaz „napište nám“ otevře předvyplněný e-mail s návrhem vhodné vyšší licence, stejný jako tlačítko popsané níže. U placené licence je limit číslo v jejím názvu, například 60 u licence „Ročně – do 60 zaměstnanců“.

Záložka Licence (Admin → Systém → Licence) ukazuje licenci jako štítek (šedý u bezplatné verze, zelený u placené) a slovy, počet aktivních zaměstnanců (od 90 % limitu žlutě, po dosažení limitu červeně), den, do kterého licence platí („neomezeně“ u bezplatné verze), den posledního prodloužení, odkaz na ceník a adresu provozovatele pro prodloužení a dotazy.

Vyšší licenci si nevybíráte sami a nezakládáte kvůli ní nový systém, protože by v něm nebyla vaše data. Na záložce Licence je řádek Změnit licenci na s tlačítkem, které nese název nejbližší vyšší licence se stejným obdobím platby (u bezplatné verze s ročním), například „Ročně – do 10 zaměstnanců“. Šipka vedle něj rozbalí další vyšší licence, vybraná licence otevře předvyplněný e-mail pro provozovatele ([email protected]), který stačí odeslat. Nad největším pásmem zůstane tlačítko Požádat o změnu licence a v e-mailu napíšete, co potřebujete. Stejně můžete napsat i sami.

Provozovatel vám pošle fakturu. Po jejím zaplacení licenci ve vašem systému přepne. Nový limit platí hned, data i nastavení zůstávají beze změny.

Placenou licenci je třeba před koncem platnosti prodloužit. Správcům systému přijde upomínka e-mailem 14 dní předem, 3 dny předem a v poslední den platnosti. Po skončení licence se systém zablokuje (zobrazí se „Platnost licence skončila“), dokud licenci neprodloužíte. Data zůstávají zachována a po prodloužení systém funguje jako dřív.

Pracovní doba a přesčasy#

Nastavení	Kde	Co dělá
Pracovní doba od (workStartTime)	Systém (Chování)	Výchozí začátek pracovní doby pro nové zaměstnance a pro dialog Zadat příchod/y.
Pracovní doba do (workEndTime)	Systém (Chování)	Výchozí konec pracovní doby.
Pozdní příchod označen od (arrivalLimitTime)	Systém (Chování)	Čas, od kterého je příchod pozdní.
Doba přestávky na oběd (LunchTime)	Systém (Chování)	Výchozí minimální přestávka pro nové zaměstnance.
Nárok na přestávku od (LunchTimeValidFrom)	Systém (Chování)	Odpracovaný čas, od kterého se doplňuje minimální přestávka.
Typ přestávky (BreakType)	provozovatel	Způsob zápisu přestávek.
Počítání přesčasů (OvertimeEnabled)	Systém (Chování)	Zapne přesčasy.
Nulový přesčas na začátku měsíce (Overtime_ZeroFirstMonth)	Systém (Chování)	Přesčas se do dalšího měsíce nepřenáší.
Minimální uznatelný přesčas (overtimeValidMin)	Systém (Chování)	Nejmenší přesčas, který se uzná.
Schvalovací systém (approvals_needed)	Systém (Chování)	Zapne schvalování karet nadřízeným.
Záznam editovatelný pouze nadřízeným (editingDisabled)	Systém (Chování)	Kartu smí upravit nebo smazat jen správce a nadřízený.
Stravné (TICKETS_enabled)	Systém (Chování)	Zapne evidenci nároku na stravné.
Vidět jen podřízené (seeOnlySubordinates)	provozovatel	Omezení viditelnosti na podřízené.

Terminál a čipy#

Nastavení	Kde	Co dělá
Mód čipů (CHIP_mode)	Systém (Čip / karta)	Vypnut, jen čip, nebo čip i dotyk.
Tlačítka odchodu (LeaveButtons)	provozovatel	Které volby nabízí okno Odchod. Zápis horní::spodní.
Počet sloupců s tlačítky	Systém (Tablo)	Viz Základní.
Zobrazovat kód zaměstnance	Systém (Tablo)	Viz Základní.
Skrýt typ nepřítomnosti	Systém (Tablo)	Viz Základní.

Výkazy#

Nastavení	Kde	Co dělá
Sloupec s přestávkami (show_BreaksInList)	Systém (Měsíční výkaz)	Sloupec Přestávka ve výkazu.
Sloupec Práce doma (show_homeOfficeInList)	Systém (Měsíční výkaz)	Sloupec Práce doma ve výkazu.
Rozšířené sumy (show_FooterCountsInList)	Systém (Měsíční výkaz)	Rozšířené sumy pod výkazem.
Políčko pro odměny (show_bonus)	Systém (Měsíční výkaz)	Pole Odměna v zápatí PDF.
Políčko pro odměny v % (show_bonus_percent)	Systém (Měsíční výkaz)	Pole Prémie (%) v zápatí PDF.
Podpis zaměstnance (show_EmployeeSignature)	Systém (Měsíční výkaz)	Řádek pro podpis v PDF.
Podpis nadřízeného (show_ManagerSignature)	Systém (Měsíční výkaz)	Řádek pro podpis nadřízeného v PDF.
Suma dnů stravného (show_TicketsSum)	Systém (Měsíční výkaz)	Součet dní stravného ve výkazu a v PDF.
Mzdové výkazy (ZeroReportEnabled)	Systém (Měsíční výkaz)	Zapne Mzdový výkaz v menu Reporty.
Upozornění na chybějící dny (show_missingDaysWarning)	provozovatel	Červený štítek „Chybí den“ u pracovního dne bez karty.
Denní přesčas ve výkazu (show_dayOvertimeInList)	provozovatel	Sloupec Přesčas dnes a Přesčas celkem.
Čas rozesílání e-mailu (mailTime)	provozovatel	Čas pro automatické e-maily.

Moduly#

Nastavení	Kde	Co dělá
Modul Auta (CAR_enabled, CAR_mode, CAR_filler)	provozovatel	Příznaky modulu kniha jízd. Obrazovky se zobrazují vždy.
Modul Infomail (INFOMAIL_enabled)	provozovatel	Příznak modulu hromadných e-mailů. Obrazovka se zobrazuje vždy.
Export do dalších formátů (PAMICA_enabled)	provozovatel	Příznak exportu do dalších formátů (mzdové programy). V aplikaci není žádná obrazovka.
Stravné (TICKETS_enabled)	Systém (Chování)	Viz Pracovní doba a přesčasy.

Fakturační údaje#

Nastavení	Kde	Co dělá
Ulice, Město, PSČ, Země (Invoice_Street, Invoice_City, Invoice_Postal, Invoice_Country)	provozovatel	Adresa firmy pro fakturu.
Telefon, E-mail (Invoice_Phone, Invoice_Email)	provozovatel	Kontakt pro fakturaci.
IČO, DIČ (Invoice_ICO, Invoice_DIC)	provozovatel	Identifikační údaje firmy.

Nastavení u zaměstnance#

Další volby jsou u každého zaměstnance (Admin → Zaměstnanci → Pracovní poměr): Pracovní doba, Přestávka, Přesčasy, Nulový přesčas, Noční směny, Bonusy, Stravné, Administrátor, Nadřízený, Stav a Kód. Popisuje je kapitola Zaměstnanci.

Správa uživatelů a oprávnění#

• Správce (přístup Admin): spravuje zaměstnance, systém, auta a infomaily, vidí všechna data.
• Běžný zaměstnanec (přístup Normal): vidí sebe, nadřízený navíc podřízené.
• Imaginární zaměstnanec: pouze terminál.

Zvláštní přístup Divine (neomezené oprávnění) je určen provozovateli a v obrazovkách se nenastavuje.