Infomail

Infomail je hromadný e-mail zaměstnancům. Správce napíše zprávu, systém ji dosadí osobní údaje příjemce a odešle ji vybraným lidem. U každého člověka si pamatuje, zda a kdy zprávu dostal. Tato kapitola popisuje psaní, odeslání a historii odeslání.

Infomaily smí spravovat jen správce. Menu je v Admin → Informační e-maily.

Napsání zprávy#

1. Admin → Informační e-maily.
2. Klikněte na zelený kruh s plusem vedle záložek.
3. Zadejte název zprávy (jen pro vás) a klikněte na „Vytvořit“. Zpráva dostane dočasný obsah, který ihned přepíšete.
4. Na záložce nové zprávy vyplňte:
   • Název,
   • Předmět e-mailu,
   • Obsah v editoru (tučné písmo, odrážky a odkazy).
5. Uložte ikonou diskety.

Všechna tři pole jsou povinná. Každá zpráva má vlastní záložku. Smazání provedete červeným křížkem a potvrzením „Opravdu chcete smazat tento e-mail?“.

Zástupné znaky#

Do předmětu i obsahu můžete vložit tyto značky. Systém je nahradí údaji příjemce:

Značka	Nahradí se
%TITLE_EMP%	titul zaměstnance
%FIRSTNAME_EMP%	jméno
%SURNAME_EMP%	příjmení
%LOGINNAME_EMP%	přihlašovací jméno zaměstnance
%MOBILE_EMP%	mobil
%MOBILE_PRETTY_EMP%	mobil s mezerami
%PHONE_EMP%, %PHONE_PRETTY_EMP%	telefon, telefon s mezerami
%POSITION_EMP%	pozice
%EMAIL_EMP%	e-mail
%LOGIN_ME%	vaše přihlašovací jméno (odesílatele)
%TIME%	aktuální čas
%DATE%	aktuální datum

Nápověda s těmito značkami je i dole pod zprávou.

Odeslání#

Pod formulářem je seznam všech zaměstnanců jako tlačítka. Odeslání je po jednotlivých lidech:

1. Klikněte na jméno zaměstnance. E-mail se odešle jen jemu.
2. Tlačítko se zvýrazní jako odeslané.
3. Zaměstnanci bez e-mailu jsou neaktivní. Najetím myši se zobrazí „Chybný e-mail“. Doplňte e-mail v jejich profilu.

Chcete-li zprávu poslat všem, klikněte postupně na jména všech příjemců.

E-mail odchází z adresy [email protected] a jako jméno odesílatele je uveden název firmy. Pokud příjemci neodpovídají, je to proto.

Historie odeslání#

Zaměstnanec, kterému zpráva už odešla, má tlačítko označené jako aktivní. Najetím myši vidíte „Odesláno“ s datem, časem a jménem odesílatele. Nepoužitá tlačítka ukazují „Neodesláno“. Opětovné kliknutí zprávu pošle znovu.

Tipy#

• Pro test pošlete zprávu nejdřív sobě.
• Odesílejte jen zprávy, které se týkají práce. E-mail neumí odhlášení.
• Texty zpráv jsou HTML z editoru. Kopírujte do editoru jen prostý text.

Časté problémy#

• Jméno zaměstnance je šedé. Nemá vyplněný e-mail.
• Zpráva nedorazila. Zkontrolujte složku nevyžádané pošty u příjemce.