Terminál denně

Terminál je hlavní obrazovka systému. Zaměstnanci na ní jedním klepnutím zapisují příchod, odchod, přestávku a další stavy. Tato kapitola popisuje, co které tlačítko udělá se záznamem (kartou) příchodu. Vzhled dlaždic a instalaci terminálu najdete v první části příručky.

Každý stav je karta#

Systém ukládá docházku jako karty. Karta má typ (Normal, Služební cesta, Doktor, Práce doma, Nemoc, Dovolená, Placené volno, Náhradní volno, Přestávka), čas příchodu a čas odchodu. Dokud karta nemá odchod, je „aktivní“. Klepnutím na dlaždici se vždy zavře aktuální karta a otevře nová, nebo se jen zavře.

Příchod#

Klepněte na bílou dlaždici svého jména. Systém uzavře případnou otevřenou kartu a otevře kartu typu Normal s aktuálním časem. Stejně se chová klepnutí na dlaždici, když jste na dovolené, nemocní, na placeném volnu, na home office nebo na služební cestě: zapíše se normální příchod do práce. U služební cesty se předchozí karta uzavře a zapíše se „se vrátil ze služební cesty“.

Odchod#

Klepněte na modrou dlaždici svého jména. Otevře se okno Odchod – Jméno. Okno má dvě řady tlačítek.

Horní řada#

Nabízí běžné akce. Obvykle jsou to tato tlačítka:

• Přestávka otevře novou kartu typu Přestávka. Karta práce zůstane otevřená, přestávka se do ní započítá. Klepnutím na šedou dlaždici pak zvolíte Návrat z přestávky, což přestávku uzavře.
• Služební cesta uzavře kartu a otevře kartu typu Služební cesta. Návrat zapíšete klepnutím na zelenou dlaždici.
• Doktor uzavře kartu a otevře kartu typu Doktor. Po klepnutí na dlaždici se zobrazí okno „Odchod od doktora“ s volbami „Příchod do práce“, „Nemoc po zbytek dne“ a „Odchod“.
• Práce doma uzavře kartu a otevře kartu typu Práce doma.
• Odchod uzavře aktuální kartu aktuálním časem.

Spodní řada „Do konce dne“#

Tato tlačítka zapíšou kartu daného typu a hned ji zavřou. Karta skončí v okamžiku, kdy by vám podle denního úvazku skončila směna. Pokud už jste odpracovali celý úvazek, karta se zavře hned. Dostupná tlačítka:

• Služební cesta do konce dne
• Nemoc do konce dne
• Doktor do konce dne
• Práce doma do konce dne
• Placené volno do konce dne
• Dovolená do konce dne

Po zavření okna se dlaždice přebarví a zapíše se i do Historie.

Která tlačítka se nabízejí#

Seznam tlačítek v obou řadách určuje nastavení systému „Tlačítka odchodu“. V Admin → Systém se nenastavuje, mění je provozovatel na žádost. Zápis nastavení je ve tvaru horní řada, dvě dvojtečky, spodní řada, například break:outsideWork:doctor:homeOffice:leave::outsideWorkAllDay:illnessAllDay:doctorAllDay:homeOfficeAllDay:payedFreeDayAllDay:vacationAllDay. Má-li váš systém jinou sadu, uvidíte jiná tlačítka.

Náhradní volno nemá na kiosku tlačítko. Zapíšete ho přes „Zadat příchod/y“ nebo změnou typu karty.

Co dělají jednotlivé typy#

Typ	Co znamená	Kde se objeví v souhrnu výkazu
Normal	běžná práce na pracovišti	Odpracované hodiny
Práce doma	home office	Odpracované hodiny
Služební cesta	mimo pracoviště	Odpracované hodiny
Doktor	návštěva lékaře	vlastní řádek Doktor
Nemoc	nemoc	vlastní řádek Nemoc
Dovolená	dovolená	vlastní řádek Dovolená
Placené volno	placené volno, svátky	vlastní řádek Placené volno
Náhradní volno	volno	vlastní řádek Náhradní volno
Přestávka	pauza	sloupec Přestávka

Přestávky se do výkazu započítají v samostatném sloupci, pokud je zapnutý. Stravné vzniká jen u typů Normal, Služební cesta a Práce doma.

Čipy a skrytá nepřítomnost#

Je-li zapnutý čipový mód, může zaměstnanec přiložit čip místo klepnutí. Při přiložení stejného čipu v otevřeném okně Odchod se odchod provede hned. V režimu „pouze čip“ dotyk nefunguje (správce může klepat vždy). Je-li zapnuté „Skrýt typ nepřítomnosti na vstupním tablu“, kiosk zobrazuje dovolenou, nemoc a podobné stavy jen jako šedé „Nepřítomen“.

Tipy#

• Obrazovka se obnovuje každých 30 sekund. Není nutné ji obnovovat ručně.
• Klepnete-li omylem, opravte kartu v kartě příchodu (kapitola Karty příchodů).
• Obyčejný zaměstnanec vidí dlaždice všech, ale klepnout smí jen na svou. Cizí dlaždice jsou šedé.

Časté problémy#

• Zapomenutý odchod. Dlaždice je druhý den červená s vykřičníkem. Klepnutím otevřete kartu a doplňte odchod.
• Dlaždice reaguje pomalu. Zkontrolujte připojení terminálu k internetu. Při výpadku se zobrazí „Chyba spojení!“.