Každodenní používání · 5/10
Výkazy
V menu Reporty najdete přehledy docházky: dnešní a včerejší příchody, všechny příchody s filtrem a měsíční výkaz každého zaměstnance. Tato kapitola popisuje, co které výkazy ukazují, které sloupce lze zapnout a jak výkaz vytisknout.
Menu Reporty vidí každý, kdo není imaginární. Zaměstnanec vidí jen sebe, nadřízený sebe a podřízené, správce všechny.
Seznamy příchodů
- Všechny příchody. Tabulka karet po 50 na stránku. Nahoře je filtr: číslo karty, zaměstnanec (lze vybrat více), příchod od, odchod do, typ (více), poznámka a zaškrtávátko „Chyba“ pro karty s varováním. Filtr potvrdíte tlačítkem „Filtrovat“, zrušíte tlačítkem „Zrušit“.
- Dnešní příchody a Včerejší příchody. Totéž pro jeden den.
- Mé příchody. Jen vaše karty.
Kartu otevřete ikonou lupy. Řádky s varováním jsou červené.
Měsíční výkaz
- Reporty → Měsíční výkaz.
- Vyberte Rok, Měsíc a Zaměstnance a klikněte na „Zobrazit výpis“.
Nahoře vidíte jméno, požadované hodiny a počet dní. U zapnutých přesčasů vidíte i „Přesčas z minula“. Tabulka obsahuje den, příchod, odchod, odpracované hodiny, typ a poznámku, k tomu sloupce zapnuté v nastavení (viz níže). Dny s více kartami se dají rozbalit tlačítkem „+“.
Dole je souhrn: odpracované hodiny, dovolená, nemoc, doktor, placené volno, náhradní volno, celkem a přesčas. U každého řádku je počet dní.
Sloupce, které lze zapnout
V Admin → Systém → záložka Měsíční výkaz zaškrtněte, co chcete vidět:
| Volba | Co přidá |
|---|---|
| Zobrazovat ve výpisu sloupec s přestávkami | sloupec Přestávka |
| Zobrazovat ve výpisu sloupec Práce doma | sloupec Práce doma |
| Zobrazovat pod výpisem rozšířené sumy | rozšířené sumy pod výpisem (viz poznámku níže) |
| Zobrazovat políčko pro odměny, odměny (%) | pole Odměna / Prémie (%) v zápatí PDF |
| Zobrazovat v PDF oblast pro podpis zaměstnance | řádek na podpis zaměstnance v PDF |
| Zobrazovat v PDF oblast pro podpis nadřízeného | řádek na podpis nadřízeného v PDF |
| Zobrazovat v PDF sumu dnů stravného | součet dní stravného |
| Mzdové výkazy | položku Mzdový výkaz v menu |
Sloupce Přesčas se zobrazí, je-li zapnuto Počítání přesčasů v Systému i u zaměstnance. Stravné (zelená fajfka nebo přeškrtnutý kruh) se zobrazí, je-li zapnuto v Systému i u zaměstnance. Sloupec „Přesčas dnes“ (denní přesčas vedle průběžného součtu) zapíná provozovatel systému, v obrazovce Systém není.
Kód zaměstnance (externí číslo) se zobrazuje pod jménem na dlaždici, je-li zapnuto „Zobrazovat kód zaměstnance pod jménem“ v záložce Tablo.
Upozornění na chybějící den
Je-li zapnuto upozornění na chybějící dny, každý pracovní den bez karty je ve výkazu červený se štítkem „Chybí den“ a datem. Víkendy štítek nemají. Tuto volbu v obrazovce Systém nezměníte, mění ji provozovatel.
Mzdový výkaz
Je dostupný, je-li zapnuto „Mzdové výkazy“. Odečte přesčasové minuty ode dnů s přesčasem, aby měsíc vyšel na požadovaný fond hodin. Pokud zaměstnanec nemá za měsíc přesčas, systém zobrazí zprávu, že výkaz nelze vytvořit, a ukáže obyčejný výkaz.
PDF, XLS a další formáty
- PDF. Ikona tiskárny vpravo nahoře otevře PDF v nové záložce a nabídne tisk. PDF obsahuje logo firmy, zápatí „Vygeneroval …“ a případně pole pro podpisy.
- XLS. Tlačítko existuje, ale není aktivní.
- Další formáty. Export do dalších formátů, například XML pro mzdové programy, připravujeme.
Tipy
- Měsíční výkaz si zobrazení zaznamenává do Historie („Vygenerován měsíční výkaz“).
- Před tiskem projděte červené dny. PDF je tiskne stejně.
- Dny s příchody, které upravil někdo jiný než zaměstnanec, jsou označeny a mají vysvětlující text.
Časté problémy
- Výkaz nezobrazuje zaměstnance. Vyberte zaměstnance a klikněte na „Zobrazit výpis“.
- V seznamu chybí zaměstnanec. Nemáte právo ho vidět, nebo je imaginární.