Karty příchodů

Karta příchodu je jeden záznam docházky: typ, čas příchodu, čas odchodu a poznámka. Karta se zobrazuje vedle dlaždic na hlavní obrazovce. Zde ji můžete číst, opravit nebo smazat. V této kapitole se dozvíte, kdo co smí, co znamenají varování a jak zapsat docházku zpětně na více dní.

Otevření karty#

Kartu otevřete tak, že:

• klepnete na červenou dlaždici s vykřičníkem (otevře se neodepsaná karta),
• po každé akci na dlaždici se zobrazí nová nebo změněná karta,
• v seznamu Reporty → Všechny příchody klepnete na ikonu lupy,
• v měsíčním výkazu klepnete na lupu u dne,
• v Historii klepnete na číslo karty.

Karta se zobrazuje jen těm, kdo smí zaměstnance vidět: zaměstnanec vidí své karty, nadřízený karty podřízených, správce všechny. Při otevření bez čísla se zobrazí poslední karta, kterou smíte vidět.

Co karta obsahuje#

• Jméno a číslo karty s šipkami předchozí / další. Šipky listují kartami, které smíte vidět.
• Aktivní. Zelený štítek znamená, že karta zatím nemá odchod.
• Typ. Rozbalovací seznam typů.
• Poznámka.
• Příchod a Odchod. Datum a čas na vteřiny. Prázdný odchod znamená, že karta je otevřená.
• Doba trvání. Spočítá se z příchodu a odchodu.
• Přesčas dnes. Přesčas daného dne, je-li přesčas zapnutý.
• Červené varování nahoře, pokud existuje.

Úprava karty#

1. Otevřete kartu.
2. Změňte typ, poznámku, příchod nebo odchod. Změna se uloží, jakmile pole opustíte.
3. Systém přepočítá přesčas pozdějších dnů a znovu zkontroluje varování.

Systém nepřijme příchod pozdější než odchod ani odchod dřívější než příchod. Smazáním pole odchod z karty uděláte aktivní kartu. Každá změna pole se zapíše do Historie s původní a novou hodnotou.

Kdo smí upravit nebo smazat#

• Správce vždy.
• Zaměstnanec svou kartu, pokud není zapnuto „Záznam editovatelný pouze nadřízeným“.
• Nadřízený karty svých podřízených (včetně jejich podřízených).
• Je-li zapnuto „Záznam editovatelný pouze nadřízeným“, zaměstnanec kartu jen čte a pole jsou neaktivní.

Smazání provedete červeným křížkem vpravo nahoře v kartě a potvrzením „Opravdu chcete smazat tuto kartu?“. Smazání se zapíše do Historie. Smazaná karta se nedá obnovit.

Varování#

Varování jsou červené pruhy v kartě a červené řádky ve výkazu.

• Neodepsaný příchod! Karta z dřívějšího dne nemá odchod. Doplňte čas odchodu.
• Tento příchod se prolíná s jiným příchodem! U varování je odkaz na druhou kartu. Opravte časy nebo jednu kartu smažte. Přestávky se do překryvu nepočítají.
• Datum odchodu se liší od data příchodu! Odchod je v jiný den. Pokud zaměstnanec pracuje přes půlnoc, zaškrtněte mu v profilu „Noční směny“ a varování zmizí.

Varování se přepočítají po každé změně karty a znovu každých pět minut u karet za poslední tři měsíce.

Zadání příchodů ručně#

Zapomněl-li někdo zapsat docházku, nebo plánujete dovolenou dopředu, použijte v horní liště „Zadat příchod/y“. Položka je dostupná všem, kteří nejsou imaginární. Otevře dialog „Vytvořit nový příchod / více příchodů (dovolená, nemoc …)“.

1. Vyberte Zaměstnance. Obyčejný zaměstnanec vidí jen sebe, nadřízený sebe a podřízené, správce všechny.
2. Vyberte Typ. Předvolená je Dovolená.
3. Podle potřeby vyplňte Poznámku.
4. Zvolte Jeden den nebo Více dnů.
5. U jednoho dne zadejte Datum. U více dnů zadejte Od a Do.
6. Vyplňte Příchod a Odchod. Předvyplní se pracovní doba přihlášeného zaměstnance.
7. Klikněte na „Vytvořit“.

U více dnů se systém chová takto:

• Víkendy a státní svátky přeskočí. Zobrazí zprávy „Přeskočen víkend: …“ a „Přeskočen svátek: …“.
• Pro každý ostatní den vytvoří jednu kartu a zobrazí zprávu „Vytvořen příchod …“.
• Při volbě Jeden den se víkend ani svátek nepřeskakuje.

Každá vytvořená karta se zapíše do Historie. Po vytvoření se zobrazí poslední z nových karet.

Tipy#

• Pole Příchod a Odchod jsou na vteřiny. Při opravě nemusíte vteřiny řešit.
• Dovolenou na celý týden zapíšete jednou volbou „Více dnů“.

Časté problémy#

• Karta nejde upravit. Pravděpodobně je zapnuto „Záznam editovatelný pouze nadřízeným“ a nejste nadřízeným.
• Šipky neukazují další kartu. Nejsou pro vás další viditelné karty.