Attendees
EN Založit systém

Každodenní používání · 3/10

Čipy

Čipový modul umožňuje zaměstnancům zapsat docházku přiložením čipu nebo karty ke čtečce u terminálu. Tato kapitola popisuje tři režimy, přiřazení čipu zaměstnanci a postup při ztrátě čipu.

Režimy čipů

Režim nastavíte v Admin → Systém → záložka Čip / karta, pole Mód.

  • Vypnut. Čipy se nepoužívají. Záložka Čip / karta se v profilech nezobrazuje.
  • Přístup pouze pomocí čipu. Zaměstnanec zapíše docházku jen čipem. Dlaždice na terminálu jsou pro obyčejné uživatele neaktivní. Správce může klepat vždy.
  • Přístup čipem i dotykem. Funguje čip i klepnutí na dlaždici.
Admin → Systém, záložka Čip / karta s vybraným módem

Co čtečka dělá

Čtečka musí být připojená k počítači terminálu a musí se chovat jako klávesnice (po přiložení „napíše“ kód čipu). Systém čte kód jen na hlavní obrazovce terminálu. Kód musí mít aspoň 8 znaků. V databázi se neukládá kód čipu v čitelné podobě, ale jeho otisk (SHA-256), který počítá prohlížeč.

Jakou čtečku a jaké čipy koupit

Systém nepotřebuje žádnou speciální čtečku. Funguje každá čtečka, která se po připojení k počítači chová jako klávesnice a po přiložení čipu „napíše“ jeho kód; to umí naprostá většina USB čteček na trhu. Nic se neinstaluje: čtečku zapojíte do USB počítače nebo tabletu u vchodu, otevřete terminál a přiložíte čip.

  • Nejběžnější a nejlevnější volba: USB čtečka RFID 125 kHz pro čipy a karty EM4100 (například USB RFID čtečka 125 kHz EM4100 od LaskaKit, stejný typ nabízí řada dalších prodejců). Čtečka stojí stovky korun, čipy a karty jednotky korun za kus.
  • Vyšší bezpečnost: čtečka standardu MIFARE (13,56 MHz) nebo jiného; 125 kHz čipy lze snadno zkopírovat, MIFARE hůře. Systém pracuje s kódem, který čtečka vydá, takže na typu čipu nezáleží.
  • Čipy kupujte podle čtečky: 125 kHz čtečka čte jen 125 kHz čipy, MIFARE čtečka jen MIFARE. Kombinované čtečky (obojí) existují, ale nejsou potřeba.
  • Přívěsky, nebo karty? Oboje funguje stejně; přívěsek na klíče se hůř ztratí, kartu lze potisknout.

Čtečka musí být nastavena tak, aby za kód poslala Enter (výchozí nastavení většiny čteček). Kód musí mít aspoň 8 znaků; u EM4100 čteček to je splněno.

Po přiložení čipu zaměstnance se provede totéž co klepnutí na jeho dlaždici:

  • bílá dlaždice: příchod,
  • v práci: otevře se okno Odchod. Přiložíte-li stejný čip ještě jednou, odchod se provede hned,
  • na přestávce: konec přestávky,
  • ostatní stavy podle kapitoly Terminál denně.

Přiřazení čipu zaměstnanci

Nejjednodušší je přiřadit čip přímo u terminálu; totéž jde udělat i z počítače správce v profilu zaměstnance, ale u terminálu je to rychlejší a nic se nepíše.

U terminálu (přiložením čipu)

  1. Přiložte ke čtečce nový, dosud nepřiřazený čip. Protože ho systém nezná, sám otevře okno Nastavit čip; kód čipu nikam nepíšete.
  2. V seznamu vyberte zaměstnance, kterému čip patří. Zaměstnanci, kteří už čip mají, jsou v seznamu zvýrazněni.
  3. Potvrďte přiložením čipu správce. Okno vás k tomu vyzve textem „Pro naučení čipu přiložte čip správce“. (Přihlášený správce může místo toho kliknout na Schválit jako Vaše Jméno.)
  4. Zobrazí se „Úspěch“ a stránka se obnoví. Zaměstnanec se od této chvíle zapisuje přiložením svého čipu.

Terminál musí mít zapnutý čipový mód (viz Režimy čipů).

Okno Nastavit čip s kódem čipu a seznamem zaměstnanců

Pokud potvrdíte čipem, který nepatří správci, zobrazí se „Potvrzujete čipem který nepatří správci“. Pokud je čip neznámý, zobrazí se „Potvrzujete čipem který nikomu nepatří“.

V profilu zaměstnance (Admin → Zaměstnanci → záložka Čip / karta) pak uvidíte Nastaveno (datum přiřazení) a Nastaveno kým (kdo čip přiřadil). Zelená značka vedle názvu záložky znamená, že zaměstnanec čip má.

Profil zaměstnance, záložka Čip / karta s datem přiřazení a jménem správce

Pole Kód v profilu

Správce vidí v záložce Čip / karta také pole Kód. Obsahuje uložený otisk čipu, ne kód vytištěný na kartě. Slouží hlavně k odpojení čipu (viz Ztracený čip). Nový čip nevyplňujte ručně, načtěte ho čtečkou.

Ztracený čip

  1. Správce otevře profil zaměstnance a záložku Čip / karta a smaže hodnotu v poli Kód. Uloží ji. Starý čip tím přestane fungovat.
  2. Zaměstnanec do vydání nového čipu používá dotyk. V režimu „pouze čip“ dočasně přepněte mód na „čipem i dotykem“.
  3. Nový čip přiřaďte postupem výše.

Tipy

  • Zaměstnancům, kteří čip zapomněli, dovolte zapsat docházku v režimu „čipem i dotykem“ nebo ji doplňte kartou.
  • Čip správce uchovávejte odděleně od ostatních.

Časté problémy

  • Po přiložení se nic neděje. Zkontrolujte, že je v systému zapnutý čipový mód a že je otevřena hlavní obrazovka (ne profil nebo výkaz).
  • Okno Nastavit čip se otevře po každém přiložení. Čip není přiřazený. Přiřaďte ho.