Instalační e-mail a první přihlášení

Po vytvoření vašeho systému Attendees vám přijde e-mail s odkazem na váš vlastní docházkový systém. Tato kapitola vysvětluje, co v e-mailu najdete, jak se poprvé přihlásíte a kde si později znovu najdete adresy systému.

Co v e-mailu najdete#

Po vytvoření systému obdržíte e-mail s těmito údaji:

• adresa systému, například vase-firma.attendees.eu. Každá firma má vlastní adresu a svá data uložená odděleně. Data jiných firem nikdy neuvidíte.
• mobilní rozhraní: tutéž adresu otevřou zaměstnanci v telefonu a systém jim sám zobrazí mobilní verzi jen s jejich docházkou (viz kapitolu Mobil).
• přihlašovací jméno a heslo prvního správce.

Adresu systému i adresu pro mobily si uložte do záložek. Adresu pro telefony pošlete zaměstnancům až ve chvíli, kdy mají vlastní přihlašovací údaje.

Co dělá odkaz v e-mailu#

Odkaz otevře přihlašovací stránku vašeho systému. Stránka má nahoře titulek aplikace, pod ním dvě pole (uživatelské jméno a heslo), zaškrtávátko „Pamatovat si přihlášení“ a tlačítko „Přihlásit“. Pod formulářem je přihlašovací popisek. Obě hodnoty (titulek i popisek) změníte později v Admin → Systém → Obecné.

První přihlášení správce#

1. Otevřete odkaz z e-mailu v prohlížeči na počítači.
2. Zadejte přihlašovací jméno a heslo z e-mailu.
3. Pokud pracujete na svém počítači, zaškrtněte „Pamatovat si přihlášení“. Přihlášení pak vydrží 14 dní. Bez zaškrtnutí vás systém odhlásí po 20 minutách nečinnosti.
4. Klikněte na „Přihlásit“.
5. Po přihlášení se otevře hlavní obrazovka s dlaždicemi zaměstnanců. Telefon se pozná podle prohlížeče a otevře se mobilní verze.

Pokud zadáte špatné údaje, systém vypíše chybu a přihlášení nepustí. Při obtížích se podívejte do kapitoly Časté dotazy.

Co udělat hned po přihlášení#

1. Změňte si heslo. Otevřete menu se svým jménem vpravo nahoře, zvolte „Profil“, do polí „Nové heslo“ a „Nové heslo znovu“ zadejte nové heslo (aspoň 6 znaků) a uložte ho ikonou diskety. Můžete také kliknout na tlačítko s ikonami obnovení a obálky. To vytvoří náhodné heslo a pošle ho e-mailem. Funguje jen tehdy, když máte ve svém profilu vyplněný e-mail.
2. Projděte nastavení z kapitoly „Prvotní nastavení“.
3. Přidejte zaměstnance (kapitola „Zaměstnanci“).

Kde najdete adresy později#

• Adresa systému je ta, na které právě pracujete. Je v adresním řádku prohlížeče.
• Adresa pro telefony je stejná adresa s předponou m.. V menu „Systém“ je navíc položka „Mobilní verze“, která mobilní obrazovku otevře i na počítači.
• Verzi systému vidíte v menu „Systém“ na prvním řádku („Verze …“).
• Odkaz pro trvalé přihlášení terminálu najdete v profilu zaměstnance (viz kapitolu Terminál).

Tipy#

• E-mail s údaji nepřeposílejte. Obsahuje přístup správce.
• Systém posílá e-maily z adresy [email protected]. Pokud e-maily s hesly nedorazí, zkontrolujte složku nevyžádané pošty.
• Správcem je každý zaměstnanec, který má v profilu zaškrtnuto „Administrátor“. Doporučujeme mít správce aspoň dva.

Časté problémy#

• Přihlašovací stránka hlásí „Systém je zablokován“. Systém byl zablokován poskytovatelem. Kontaktujte podporu.
• Po přihlášení vidím jen jednu mobilní obrazovku. Přihlásili jste se z telefonu. Na kioskovou obrazovku přepnete ikonou monitoru v horní liště.