Každodenní používání · 8/10

Historie

Historie je záznam o tom, kdo co v systému udělal a kdy. Pomůže vám zjistit, kdo opravil kartu, kdo zapsal příchod, kdo se přihlásil a kdo vygeneroval výkaz. Tato kapitola popisuje, co se zaznamenává, jak záznam číst a jak filtrovat.

Menu „Historie“ je v horní liště. Nevidí ji imaginární zaměstnanci (terminál). Správce vidí všechny záznamy, ostatní jen záznamy o sobě a o svých podřízených.

Co se zapisuje

  • Akce na terminálu a v mobilu: „přišel do práce“, „začal pracovat z domova“, „odešel na služební cestu“, „šel k doktorovi“, „šel na přestávku“, „se vrátil z přestávky“, „odešel“ a varianty „po zbytek dne“.
  • Změny karet: „Změněno pole Příchod z … na …“, „Nastaveno pole …“, „Vymazáno pole …“. U každé změny je původní i nová hodnota.
  • Vytvoření karet: „Vytvořen příchod“ (jedna karta) a „Vytvořil sadu příchodů“ (více dnů).
  • Smazání karty a smazání zaměstnance.
  • Změny zaměstnance: „Změněn zaměstnanec …“.
  • Vygenerování měsíčního výkazu.
  • Přihlášení: „Uživatel přihlášen“ a „Uživateli se nepovedlo přihlásit“.
  • Automatické úlohy: svátky, které na začátku měsíce vytvoří systém sám, se zapíšou jako vytvořené příchody s autorem „automat“.
  • Jízdy: vytvoření, úprava a smazání jízdy autem a tankování.
  • Změna přesčasu.

Jak záznam číst

Každý řádek začíná datem a časem a jménem toho, kdo akci udělal: 13.10.2026 08:02:11 [Jana Nováková]. Za jménem může být:

  • ikona telefonu, pokud se akce stala v mobilní verzi,
  • ikona vykřičníku v kolečku (modrá), pokud jde o záznam jen pro správce,
  • text akce a odkaz na kartu, například „[Karta 440715 – Martin Nehvizda]“. Odkaz otevře kartu.

Záznamy jen pro správce vidí jenom správce.

Historie změn s příchody, úpravou karty, přihlášeními a ikonou mobilu

Terminál nebo mobil

Ikona telefonu u řádku znamená, že akci zapsal zaměstnanec nebo správce v mobilní verzi. Řádky bez ikony vznikly na počítači nebo na terminálu. Podle toho poznáte, odkud byl příchod zapsán.

Filtrování

Nad seznamem je filtr:

  • Datum: jen záznamy daného dne,
  • Nastaveno kým: kdo akci provedl,
  • Zaměstnanec: koho se akce týká,
  • Karta: číslo karty.

Filtr potvrdíte tlačítkem „Filtrovat“. Červený křížek filtr zruší. Seznam se stránkuje (První, Předchozí, čísla stránek, Následující, Poslední).

Historie s filtrem podle data a zaměstnance

K čemu je historie užitečná

  • Hledáte-li, kdo opravil čas na kartě: filtrujte podle čísla karty.
  • Hledáte-li, proč se změnil přesčas: filtrujte podle zaměstnance a data.
  • Hledáte-li pokusy o přihlášení: filtrujte podle data a zaměstnance, nebo podle textu „Uživateli se nepovedlo přihlásit“.

Tipy

  • Historie se nedá upravovat ani mazat.
  • Při kontrole před mzdami si zobrazte dny označené jako „manipulované“ a ověřte, kdo je upravil (kapitola První měsíc).

Časté problémy

  • Nevidím záznamy kolegy. Nejste jeho nadřízený ani správce.
  • Historie je prázdná. Zkontrolujte filtr a zrušte ho.